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web3, Shoutout

da0 Shoutout 01/02 會議記錄

重要時程

例會相關時程
    - 12/26 ~ 01/30：規劃 SO 下一步
        - 12/26：討論 roadmap planning 的執行方式（e.g. 使用工具、討論方式、討論內容/流程、評估指標/面向）
        - 01/02：發散想法（potential SO use cases）
        - 01/09：評估想法（可行性、影響性等分析）
        - 01/16：收斂想法（排優先級）
        - 01/23：專案執行方式優化
        - 01/30：Phase 2 project kick-off(根據大家共識出的功能面/專案流程面的新想法，確認新任務的協作方式)

例會議程

  1. SO phase 2 點子發想 (1) 討論工具：FigJam board
  • 已將目前收集到的想法整理在 FigJam 上，歡迎大家會前瀏覽或補充想法
  • FigJam 使用教學：Intro to FigJam: How to brainstorm with an online whiteboard (2) 例會討論流程 瀏覽點子 & 補充想法（15 mins） 分享點子（25 mins） 將點子分類 & wrap up（ 20 mins） (3) 例會預期產出：收集和分類大家提出的想法，並於 01/09 例會做可行性/影響性等評估 Vision：長期而言，SO 想幫助用戶解決什麼問題？或達成什麼目標？ 情境：在這 Vision 下，用戶會怎麼使用 SO？怎麼與 SO 互動，以解決問題或達成目標？ 情境可以描述成：身為一個 xxx (who)，我想透過 SO 做 yyy (what/how)，希望達到 zzz 目的 (why) 實作內容：針對各個情境，我們可以提供哪些服務（功能設計開發、教學推廣、機制設計等），以幫助用戶解決問題、達成目標？ 若自己有想實驗的點子/機制，覺得 SO 是合適的實作場域，也歡迎提出~ 2.其他事項 (1) 歡迎大家持續填寫 HC 回饋表單 (2) Shoutout 討論彙整 (3) 可至 SO 專案總表 > Project Library tab 找到專案相關資料連結

任務清單

n/a

會議紀錄

  1. SO phase 2 點子發想

Action Items

Kay 整理總結

Kay 1/3 晚上 6:30 Hi 大家，感謝 01/02 例會討論，再請參考以下重點記錄，謝謝！

  1. To-Dos：請大家看下 FigJam 上的想法，下週例會我們共識出 SO vision/主要使用者/主要使用情境

  2. 例會排程更新

  3. 其他補充 (1) 感謝大家提供對 SO & 專案執行的想法，SO 相關點子我有放到 FigJam 上，專案相關點子會於 02/06 例會時討論 (2) 補充下和大家討論 SO Vision/使用情境 (who/what/why)/具體實作的思路：

  • Vision
    • 大家共識出對 SO 的想像/追求，當未來討論功能開發、機制設計、活動參與、推廣宣傳時，大家有共同語言和依據來決定是否執行
    • 可以濃縮成大家好記的論述，方便回想XD
  • 使用情境/實作：幫助我們將 Vision 落地 -> 誰在什麼時候會使用 SO 來達成什麼目標
    • 例如：身爲一個求職者 (who)，我想把 SO 的紀錄分享給面試公司 (what)，讓對方相信我的能力 (why)
    • 可能實作：開發一個 SO data 匯出功能 (滿足用戶的 what)，設計一個 SO data 可信的機制 (滿足用戶的 why)
    • 搭配情境，除了可以想出比較多種點子外，也可以建立點子間的關聯性，更貼近用戶的使用需求 (例如：若只開發匯出功能，但沒有搭配可信任機制，可能導致資料力度不夠，進而讓用戶不太使用匯出功能，因為沒辦法達成目標） (3) 同昨天會議所聊，我們可以朝工具和資料兩個面向來發想
  • 工具：如何讓想使用 SO 工具的人，在各種情境送出 SO 訊息
  • 資料：如何讓收到 SO 資料的人 (可能是被 SO 的人、展示 SO 訊息的平台、提供 SO solution 的我們），透過相關功能、機制，再利用 SO 資料，變成有幫助、有用途的資訊
  1. 參考資料 (1) Shoutout 討論彙整 (2) 可至 SO 專案總表 > Project Library tab 找到專案相關資料連結 :愛心2:3:nyan-parrot:3:dao-cat:3:比出心形的雙手:1:祈禱:1

1/2

會後夥伴討論

Lucky :說話泡泡: 1/4 晚上 9:51 @shoutout to @昶惟 @Kay 一起討論SO的文化跟基礎建設，今天有很多很棒的筆記，影片存檔之後上傳到AT，也歡迎大家看看今天討論在Figjam的notes～～

:::info

  1. 公積金在工具上的短中長程安排（伺服器（31,200）、雲端儲存空間—錄影功能（3,300）、Figjam？Hackmd） 公積金：53,300臺幣（USDT）在昶惟加密錢包。扣除過去的8,200，現可使用的基金為45,100臺幣

伺服器：Discord server, Discord database, Slack server&database 2,60012月＝31,200／年費
＊過去在slack上用了一年，每月100，過去一年已付3,600，Discord 2,3002月=4,600，兩項合計8,200 ＊RAM的大小會依照package不同（主要是discord）

現有：
discord version server on digitalocean: 48 USD/M discord version server (test) on digitalocean: 24 USD/M discord version database on digitalocean: 15 USD/M slack server on heroku: 5 USD/M total = 92 USD/M

之後可降為：
discord version server on digitalocean: 24 USD/M discord version database on digitalocean: 15 USD/M slack server on heroku: 5 USD/M total = 44 USD/M

1/16（當天會講錢的運用＆請Chubby把錢打到多簽）的時候可以分享、討論確認一下自動記錄的方案，理想上是能掛在meet上面，錄下音檔，以及在會議後自動產生sumnmary＆逐字 :::

::: info 2. SO社群的資料／治理協作工具，打好開源與對外溝通的基礎，交流希望形塑什麼樣的SO社群文化（ex. onboarding、facilitating、取得共識的方式、結合cowork或自發讀書會等）、如何讓各個成員的成長分享或成就能夠湧現

  • [name=Kay]：過去經驗，共識前的討論會請大家先看過資料或先有想法，開會時才來討論；參與者屬性的確重要（感性／理性、願意分享...etc）、Gather town？Figjam可以開不同版，分不同用途。Ideation用Figjam、靜態總結到Hackmd（SO社群對Hackmd的使用還不是那麼清楚）。外部化會想到如何透過milestone來同時兼顧內部團結及外部溝通。實作有宣傳推廣，之後可pass給願意take position的member。制度與人的成長是重要的，開始有更多人加入是好事，如何避免有人吃了黯然銷魂飯後離開是PM跟社群可以一起想的～～～；徵件帶來資源可能會帶來摩擦，如何對焦期待＆維持信任很重要

  • [name=昶惟]：echo Kay，被賦予task分配或許可以從被動參與變成有主動性的參與；Figjam有同步感且可以共筆，每個人都從過程中有自己的發現，體感上大家的想像跟想法有被統合並呈現到同一個平面上。echo Lucky，也在想如何外部化SO社群的討論或經驗。自己是屬於討論時開始產生想法的人，一開始加入da0不知道能幹嘛，所以就是持續參與、探索，後來找到SO，如果我們鼓勵想進一步參與的人take lead或postion（delegate right），或許蠻好的

  • [name=Lucky]：在例會前提醒社群可以先把想法放到Figjam/Hackmd上，如果不方便例會現場開麥，PMs也可以代為提出。提案：鼓勵大家分享SO的研究或一起讀激勵機制，往外參與da0 weekly meeting分享、組織讀書會開放大眾參與、一起參加da0 cowork、或掛在web3forall/da0 learning讀書會等等 :::

:::info 3. 目前SO專案資料的確很多，怎麼提供使用者友善的介面及使用方式

  • [name=Kay]：目前分為三大類 — 討論紀錄看AT(含HackMD) link（結構性資料）、專案總表看Library.xls（結構性資料）、互動式討論用Figjam link（raw data）

  • [name=昶惟]：工程端資料的協作會再跟Matt, Kevin, Gim生力軍討論 :::

Kay 1/5 22 天前 Hi @Lucky@昶惟 昨天聊的資金用途也可以整理到總表上的收支表~ 1/16時可用這表和大家同步，感謝！ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TiLe2t5XUeXS1vE7gJmyeC8GRLaTwU0t_UstoFFrmaQ/edit#gid=973362616

Lucky 1/5 :說話泡泡: 22 天前 這邊recap跟 @shoutout 一下昨天的重點小結： 1、公積金使用現況： 現有美金穩定幣折合臺幣約53300（HC影響力基金）、扣除過去一年8200 @昶惟 代墊的伺服器費用，有45100可使用做公積金 待討論：伺服器（server+database）在Slack與Discord的年費為31200（有分等級，@昶惟 下週可以分享一下差異）、Google One雲端空間跟錄影功能年費3300，下週weekly我們討論SO community building基礎建設要購買哪些付費服務 2、參與體驗跟協作工具優化： 我們意識到隨著人數增加，優化參與流程的重要，之後在引導上我們會盡量善用工具的優點，在以每個人都有參與感、都有能做想做的事、減少紀錄行政工作的前提下，提升大家共同參與的體感（同步感），如果大家有什麼建議都歡迎留言跟我們 @昶惟@Kay 說～～ 3、資料整理優化： 目前資料蠻多的， @Kay 做了很好的分類，我們對內對外可以一致說法： 參與例會上 （之後連結跟行事曆可能會換） 討論紀錄上 AT 看含HackMD共筆跟錄影檔） 專案總表上Library 參與互動式討論上 Figjam

昶惟 1/5 上午 11:16 是說shoutout的日曆有三個來源，我在想能夠統一成一個就好 :愛心2:2

昶惟 上午 11:24 da0 shoutout，這個應該可以請Noah取消掉 shoutout QF，好像是用開拓的帳號設定的，我們要繼續用開拓的帳號嗎 Kay or 其他人設定的會議或時程 以上，我建議做一個SO的日曆來統一所有時程，或是要歸在da0下，但是加上SO標籤，看大家想法如何 :愛心2:1

昶惟 上午 11:25 去年更多，高達5個 :笑到地上打滾: 是因為跨年有些就自己時間到消失了

Reference

Meet開會文字頻道

K Lai晚上8:32 大家可以先看下 FigJam 上的內容：https://www.figma.com/file/pCheT1SKiLi1PE46wtpgc0/Shoutout?type=whiteboard&node-id=0-1&t=NaffAztrcQdiCDsL-0 Gim Chuang晚上8:32 謝謝Kay的整理🙌 PT Chiu晚上8:33 今天好累 偏旁聽 K Lai晚上8:34 好 今天上班時也覺得好累 K Lai晚上8:35 大概 大概 40 分開始討論 FigJam 上的內容～ Peixing Liao晚上8:37 HIHI~~~ Peixing Liao晚上8:39 先想情境，在想規劃，然後列出實踐順序? 這樣? PT Chiu晚上8:39 之前在另一個專案做UI時有用過類似的拆解方式 不過好像到這麼細的分類，更偏結構化 *沒到 Peixing Liao晚上8:41 YES 感謝 Peixing Liao晚上8:50 筆記一句: SO可以動起來，是因為社群有專案在動 Peixing Liao晚上8:52 CHUBBY: 線下活動似乎有點搞頭。在活動中打一句正在發生的事，然後於活動中投影 Peixing Liao晚上8:54 讚讚 呼應我上面一句，so只在有在動的社群會有用 Peixing Liao晚上8:55 我自己的思考點是: 我們自己的社群玩得好玩，示範更容易 Peixing Liao晚上8:56 Danny: 未來目標: 跨平台did readwise? 你晚上8:57 類似 endnote 但是擷取的功能更強大 Peixing Liao晚上8:58 我覺得會是互相影響的，社群 < > 工具 Peixing Liao晚上8:59 社群建立過程需要工具，為此需求而生的工具可以協助經營社群 而其中核心是 人， 同一個工具不同人用還會產生差異 Peixing Liao晚上9:03 拍謝 我得暫離了 (先繼續放著，如果之後還有救回來 你晚上9:25 同意 Kay 2k7yj/3ru,6 Kay 的總結 PT Chiu晚上9:41 感謝大家 先下了 Kevin晚上9:44 dework Gim Chuang晚上9:44 https://app.dework.xyz/ Danny B晚上9:46 謝謝大家～ Gim Chuang晚上9:50 謝謝大家~

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