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0archive, g0vernance, google

論開放協作 g0v 專案使用 Google Drive 的設定方法 – 以 0archive 為例

許多開放協作的 g0v 專案還是會碰到有些檔案不能、無法開放的情況，Google Drive 是個常用的工具。怎麼設定、檔案怎麼放比較好呢？

以 0archive 為例，0archive 的 Google Drive 資料夾長這樣⋯

0archive ├ 0archive 開放協作 Collaboration ├ 0archive 公告 Announcements ├ 0archive - team only ├ 0archive - shared with A + B ├ ... ...

根目錄

開一個 Anyone with the link can view 的根目錄，用專案名稱命名，越短越好。 【例】0archive

因為設定成 Anyone with the link can view，所以這個根目錄的連結可以公開分享，確保所有人看到的根目錄都是同一個。

子目錄

在根目錄下開各種子目錄，設定不同的權限。

開放協作

Anyone with the link can edit，任何人都可以看也可以編輯，是最大權限。 【例】0archive 開放協作 Collaboration

適合放一些希望公開協作、群眾外包的文件。例如，投影片、蒐集資料的試算表。

公告

Anyone with the link can view，任何人都可以看但不能編輯。 【例】0archie 公告 Announcements

適合放一些希望越多人看到越好，但不希望被專案成員以外的人編輯的文件。例如，新聞稿、標準文件。

其他分享對象

與特定對象分享的子目錄，用分享對象來命名。 【例】0archive - team only

資料夾名稱用專案名稱開頭，這樣才不會在瀏覽器很多 tab 之中迷路。